湖北省大学生暑期“三下乡”项目之夜伴倾音—留守儿童特色陪伴线上服务工作定于7月份开展，为保证项目的顺利进行，给予留守儿童支持与陪伴，弥补父母不在身边的缺失。6月15日至7月1日期间，湖北师范大学“夜伴倾音”爱心陪伴团认真谋划，积极研讨，各项准备工作已全部就绪。
“夜伴倾音”爱心陪伴团分工明确，内容清晰，五个组别各项工作紧密联合。
采编组成员依据相应年级儿童的可接受度和根据问卷所统计的数据收集能够激发儿童兴趣，启迪儿童智慧的故事，并总结故事的教育意义和出处、做好故事汇编。
视频组成员将前期准备工作分为两个阶段，分别为故事分享准备和直播准备阶段。首先在故事分享准备中，视频组成员分为三组，每组负责一个年龄段的故事视频录制，提前一周根据采编组成员提供的故事素材进行录制，每个成员录制完成后交由视频组组长审核通过交由程序组成员剪辑；其次，在直播准备中，为熟悉互动内容，并确定第一次直播人选，视频组成员于6月27日根据综合组提供的互动内容于钉钉进行线上课堂的直播试讲，并依据试讲效果遴选成员进行第一次直播互动。
程序组成员则与采编组和视频组成员对接，完成故事视频剪辑工作，并在钉钉平台上进行直播互动群聊建设。首先，程序组先于内部进行分工，收集各组前期工作开展过程中的视频图片素材；其次在后期将直播精彩片段进行剪辑后以组为单位剪辑视频投放至抖音平台完成夜伴倾音项目宣传视频，并定于7月1日投放至b站。
综合组主要负责收集项目相关信息，包括制作会议记录考勤表，记录活动时长及工作中的失误等。首先，为准确提供学生互动奖励记录标准，综合组成员制作评分标准数据，便于为幼儿于直播与通讯群中的互动积分；其次，在日常会议过程中，组员将撰写会议记录并依据成员情况进行会议考勤记录。
宣传组成员负责活动的相关宣传工作。首先组员分工撰写并发表对线下工作的总结与线上准备工作记录的稿件；其次活动过程中，组员用文字与照片记录夜伴倾音爱心陪伴团的美好瞬间，同时也会在暑期的线上陪伴过程中记录陪伴团成员与孩子们的相处过程，见证孩子们的暑期成长过程。
据悉，“夜伴倾音”爱心陪伴团前期准备过程中各组成员各司其职、积极沟通，并将服务对象进行精准分类，本着“关爱保护和促进发展”并重的原则，切实为农村留守儿童提供高质量的陪伴服务。